Organizační řád

1. Organizační řád ASOCIACE MUŽŮ SOBĚ z.s. (dále jen AMS) je základní organizační normou pacientské organizace, která vychází ze Stanov AMS.
2. Stanoví vnitřní organizaci a základní organizační strukturu AMS.
3. Vymezuje vnitřní vertikální a horizontální dělbu práce.
4. Vymezuje odpovědnost a kompetence uvnitř PREZÍDIA.

Sněm

• Členská základna

Prezídium

• Prezident

• Viceprezident pro otázky léčby a prevence

• Viceprezident pro programové řízení a styk s členskou základnou

• Člen Prezídia pro ekonomické řízení

• Člen Prezídia pro kontrolní a revizní činnost

Sekretariát

• Ředitel

• IT pracovník

• PR pracovník

• Účetní

• Právník

• Pracovník pro fundraising

1. Sněm
   • SNĚM je tvořen členskou základnou AMS.
   • SNĚM svolává PREZÍDIUM a zasedá minimálně jedenkrát za rok.
   • SNĚM je nejvyšším orgánem AMS.
   • Schvaluje:
     • Stanovy a Organizační řád,
     • Výroční zprávu, Zprávu o hospodaření a účetní závěrku, Revizní zprávu,
     • Výši a strukturu členských příspěvků
     • Volí z navržených kandidátů PREZÍDIUM.
2. Prezídium
   • PREZÍDIUM je statutárním a výkonným orgánem pacientské organizace AMS.
   • Po svém zvolení SNĚMEM volí členové mezi s sebou na období pěti let prezidenta a dva vicepresidenty.
   • Schází se na zasedáních minimálně jednou za čtrnáct dnů.
   • K naplnění předmětu činnosti a poslání AMS sestavuje měsíční a čtvrtletní plány aktivit AMS.
   • Prostřednictvím SEKRETARITU:
     • Informuje členy AMS o programu připravovaných akcí a výsledcích jednání s orgány státní správy a odbornými společnostmi.
     • Vede důvěrnou evidenci členů a sympatizantů a organizuje přijímání nových členů a výběr členských příspěvků.
     • Připravuje změny Organizačního řádu a Stanov a předkládá je SNĚMU ke schválení.
     • Sestavuje Výroční zprávu, Zprávu o hospodaření a účetní závěrku a Revizní zprávu. Tyto dokumenty předkládá SNĚMU ke schválení.
3. Prezident
   • Zastupuje AMS v jednáních s poslanci, senátory, zástupci státní správy, ministerstva zdravotnictví, zdravotních pojišťoven a onkologickými pracovišti.
   • Zúčastňuje se odborných konferencí a seminářů, kde prosazuje zájmy onkologických pacientů.
   • Zastupuje AMS v zastřešující organizaci NAPO (Národní asociace pacientských organizací), kde prosazuje základní priority pacientů a zvýšení jejich účasti na rozhodovacích procesech ve zdravotnictví.
   • Vede jednání se zástupci veřejné správy a zdravotních pojišťoven v zájmu zvýšení práv pacientů s karcinomem prostaty na volbu léčby, jejímu finančnímu zabezpečení a naplňování standardů při následné rekonvalescenci.
   • Vede jednání se zástupci ministerstva zdravotnictví a zdravotními zařízeními ke zlepšení prevence, diagnostiky a efektivity léčby karcinomu prostaty.
   • Účastní se připomínkových řízení k návrhům legislativních materiálů, konzultuje a vydává stanoviska jako zástupce pacientské organizace.
   • Svolává a řídí porady PREZÍDIA tak, aby byly plánované úkoly a povinnosti AMS řádně splněny.
   • Prostřednictvím Sekretariátu vypracovává zápisy z těchto porad a zasílá členům.
   • Svolává minimálně jedenkrát za rok SNĚM, jehož zasedání řídí.
   • Předkládá SNĚMU ke schválení Výroční zprávu, návrhy změn Stanov a Organizačního řádu.
4. Vice prezident pro otázky léčby a prevence
   • Zjišťuje existující léky a způsoby léčby karcinomu prostaty včetně alternativních. Sleduje jejich trendy zastoupení v lékařské praxi.
   • Provádí průzkum mezi zdravotními pojišťovnami o úhradách léčby karcinomu prostaty.
   • V rámci osvěty ve sdělovacích prostředcích usiluje o zvýšení zdravotní gramotnosti mužů nad 40 let v prevenci onemocnění karcinomem prostaty a jeho včasného záchytu screeningem hladiny PSA na pravidelných preventivních prohlídkách.
   • Spolupracuje s odbornými organizacemi a zjišťuje informace o způsobech rekonvalescence pacientů po ukončení léčby a prevence proti návratu nádorových onemocnění, o správné pohybové aktivitě a dodržování zásad správného životního stylu a správné výživy.
   • Veškeré zjištěné informace předává pacientům na pravidelných besedách a vícedenních seminářích a rekondičních pobytech.
   • Zastupuje prezidenta v době jeho nepřítomnosti.
5. Viceprezident pro programové řízení a styk s členskou základnou
   • Sestavuje měsíční plán a program besed pacientů s lékaři a odborníky.
   • Sestavuje roční program – plán vícedenních seminářů, setkání s lékaři a rekondičních víkendových pobytů.
   • Ve spolupráci se Sekretariátem organizuje pravidelné besedy členů AMS, vícedenní semináře a rekondiční víkendové pobyty. Informuje elektronicky o všech připravovaných akcích členy AMS.
   • Ve spolupráci s členem Prezídia pro ekonomické řízení vede evidenci členů.
   • Zastupuje jako druhý zástupce prezidenta AMS.
6. Člen pro ekonomické řízení
   • Zabezpečuje vedení účetní evidence o hospodaření AMS.
   • Zajišťuje výběr členských příspěvků.
   • Pravidelně na poradách PREZÍDIA informuje o změnách a stavu účtu AMS.
   • Průběžně kontroluje stav účtu asociace.
   • Vytváří rezervní fond AMS ve výši 5 tisíc Kč a dbá, aby nedošlo k jeho čerpání.
   • Zajišťuje vypracování roční Zprávy o hospodaření a účetní závěrky účetní uzávěrky a předkládá ji SNĚMU ke schválení.
7. Člen pro revizní a kontrolní činnost
   • Kontroluje, zda hospodaření AMS jako neziskové organizace je v souladu s platnými zákony a předpisy.
   • Kontroluje výběr členských příspěvků.
   • Kontroluje hospodárnost výdajů AMS.
   • výsledcích kontrol vypracovává roční Revizní zprávu, kterou předkládá SNĚMU ke schválení.

• Smluvní dokumenty podepisují prezident a jeden z viceprezidentů a to společně.
• Objednávky do 5 ti tisíc podepisují prezident a viceprezidenti každý zvlášť.
• Objednávky nad 5 tisíc podepisují prezident a jeden z viceprezidentů společně.
• Faktury vydané a došlé schvaluje prezident, věcnou správnost potvrzuje příslušný viceprezident, nebo člen PREZÍDIA.
• Rozpočet a roční účetní uzávěrku podepisují prezident a člen pro ekonomické řízení společně.
• Výroční zprávu podepisuje prezident.
• Revizní zprávu podepisuje člen pro revizní a kontrolní činnost,
• Plán vícedenních setkání pacientů a rekondičních víkendových pobytů podepisují společně prezident a viceprezident pro programové řízení a styk s členskou základnou

Ředitel

• Zajišťuje veškerou administrativní činnost pro PREZÍDIUM
• Vede důvěrnou a naprosto diskrétní evidenci členů a sympatizantů asociace
• Přijímá přihlášky pacientů za členy AMS provádí výběr členských příspěvků
• Elektronicky informuje členy o připravovaných akcích a výsledcích jednání členů PREZÍDIA s orgány veřejné správy a odbornými společnostmi
• Vypracovává zápisy z besed s pacienty a z pravidelných jednání PREZÍDIA
• Vypracovává zápisy ze zasedání SNĚMU a rozesílá je všem členům.
• Přijímá, odesílá a rozděluje poštu v rámci celého PREZÍDIA
• Organizačně připravuje besedy s pacienty a vícedenní setkání, na které zve členy AMS, lékaře a odborníky
• Podle pokynů PREZÍDIA řídí práci externích pracovníků AMS:
  • IT pracovníka
  • PR pracovníka
  • účetního
  • právníka
  • pracovníka pro fundraising

• Tento Organizační řád vypracovalo PREZÍDIUM a nabývá účinnosti schválením SNĚMEM.
• Kontrolu dodržování jednotlivých částí provádí každý člen PREZÍDIA zvlášť v rámci své působnosti.

Schváleno na zasedání SNĚMU.